Quels papiers faut-il faire en s’installant aux Etats-Unis ?

Les assurances santé

Point central pour ne pas être expulsé des Etats-Unis, on devait s’inscrire à un « plan » de sécu, parmi les 3 proposés par l’université. Et il fallait choisir rapidement, au risque de souscrire à une formule privée coûteuse. Ici, la  sécu comprend les soins, mais on dit Health Plan, et la social security, c’est en fait la retraite et le chômage, pour laquelle, normalement, on ne côtisera pas. On a envisagé de prendre la sécu des Français à l’étranger mais (1) comprendre notre statut est complexe (2) c’est supra cher, enfin surtout les mutuelles. Finalement, on va bien être rattaché à une sécu américaine, celle qui fait frémir les Français… Manu a assisté à plusieurs réunions à l’université, avec d’autres chercheurs étrangers, pour le suivi des démarches administratives. Pour le Health Plan, il faut choisir parmi trois possibilités, toutes soigneusement présentées dans un manuel de plus de 100 pages, que Manu m’a demandé de lire attentivement. « Notre santé en dépend ».

Je n’ai pas compris les subtilités entre toutes les options, mais grosso modo, les plans 2 et 3 ressemblent à ce qu’on connaît en France, la différence réside dans le choix des médecins et le taux de remboursement. Le plan 1 est très particulier : tu commences à être remboursé quand le montant des dépenses annuelles passent un seuil (4000 $ à deux, i.e. tu commences à être remboursé s’il t’arrive un gros pépin) , en parallèle, tu places de l’argent sur un compte à part pour gérer les dépenses de soin, argent que tu peux récupérer quand tu arrêtes de travailler ; ça peut sembler barbare mais le calcul peut être envisager, et nous, jeunes et en bonne santé, ça aurait pu nous suffire… Mais on a finalement opté pour le deuxième plan. Veut-on jouer avec sa santé ? Après avoir choisi ce plan, reste à en choisir un pour les dents, car ce n’est pas compris dans le « tronc commun ». J’ai peur d’avance à l’idée d’aller chez le dentiste.

Les assurances responsabilité civile

Quand Manu a demandé des infos à ses collègues sur le choix d’une assurance, ils ont répondu qu’ils n’avaient jamais pensé à s’assurer. Il est même passé pour le stressé de service. L’un des collègues de Manu n’a même pas d’assurance pour sa voiture. On va éviter l’endettement à vie si on fait brûler par mégarde notre appartement. En plus, nous sommes obligés d’avoir une assurance rapatriement, et celle des cartes de crédit françaises ne marche plus… dans la mesure où nous se sommes pas ici en vacances (enfin, techniquement).

✏ update juillet 2015. La carte American Express permet d’avoir un type d’assurance lors de la location de voiture

L’autorisation de travail pour le visa J2

Mon visa de légitime épouse ne me permet pas de travailler sur le sol américain. Mais je peux demander un permis de travail, c’était d’ailleurs la condition sine qua non pour que je vienne aux US. J’ai donc entrepris le fameux dossier EAD (Employment Authorization Document) à envoyer au Department of Homeland Security (ça claque).

Toutes les infos officielles si vous avez plus de questions se trouvent sur le site de Homeland Security, à la page des Instructions pour remplir le Form I-765 directement en ligne. C’est ce formulaire qui permet ensuite d’avoir l’autorisation de travail. Lire plus d’infos ici.

Dans mon dossier il y avait :

• une lettre manuscrite pour dire que je n’ai pas du tout besoin d’argent, mais que j’ai envie de bosser pour me payer des vacances et des activités récréatives aux Etats-Unis (j’ai vraiment écrit ça). J’ai trouvé des modèles sur internet, et n’ai pas fourni de justificatifs sauf il me semble la lettre d’embauche de mon mari avec son salaire annuel écrit dessus.
• des photocopies de papiers officiels en lisant des infos ici sur immi help ; je fais traduire l’acte de mariage par un traducteur agréé (trouvé via le French Cultural Center de Boston),
• deux sublimes photos d’identité avec ma tête de dépressivo-méchante de rigueur faite dans un CVS (une pharmacie où un photographe légitime la photo façon passeport),
• et bien sûr un chèque de 380 $.

J’achète une belle enveloppe jaune, qui fait très « film américain » et je file à la poste près de chez moi pour envoyer tout ça en recommandé avec accusé de réception. On dirait que ça m’a pris une heure, mais en vrai j’ai mis au moins 10 jours à faire tout ça. Et maintenant, j’attends !

Payer ses impôts

La date à retenir pour les impôts américains : le 15 avril. On pourrait croire qu’il y a très peu d’impôts aux Etats-Unis, mais ce n’est pas le cas. Payer les impôts en France ou les payer aux Etats-Unis, ou même payer des impôts tout court ? Tenter le coup du tax back si on ne reste que deux ans aux US ? Finalement on n’essaie pas de se la jouer finaude, et comme on vit dans le Taxachussetts, on va se contenter de demander à continuer de payer nos impôts en France, ce sera moins cher qu’ici.

✏ update juillet 2015. L’employeur de Manu met à disposition gratuitement un logiciel pour remplir ses impôts. J’ai fait appel à un préparateur chez H&R Block. Prendre un rendez-vous suffisamment à l’avance (au moins un mois avant le 15 avril chez un préparateur familier des dossiers avec des étrangers). Le paiement se fait en fonction du nombre de papiers remplis. J’avais payé environ 00$ chez ce préparateur pour remplir les taxes fédérales et les taxes d’Etats.

L’inscription au consulat

Le dernier effort surhumain, c’est de s’inscrire au consulat français. S’inscrire au consulat, c’est un peu bonus par rapport à tout ce qui a été susmentionné (je parle comme les papiers maintenant en plus) mais il paraît qu’en cas de souci, c’est mieux qu’ils sachent qu’on est là (en cas d’attaque nucléaire ou de Godzilla, l’armée française pourra venir nous chercher).

✏ update juillet 2015. Lisez cet article sur le rôle du consulat de France à Boston pour en savoir plus sur l’aide qu’ils peuvent vous apporter, surtout si vous chercher à implanter un business français aux Etats-Unis.

Enfin, c’était finalement bien plus simple quand je suis partie en Italie avec le programme Erasmus, et vous des souvenirs de visas complexes pour les States ?